天津医科大学临床医学院
关于学生休、复、退学手续办理的工作流程
为进一步做好学生学籍管理工作，规范学生休、复、退学工作流程，提高工作效率，根据学院学生学籍管理规定，现对学生休、复、退学手续办理流程和所需材料进行说明，请相关系、专业参照执行。
一、 休学
1. 办理依据：《天津医科大学临床医学院学生学籍管理规定》。
2. 办理流程：
（1）由学生提出休学申请，并向辅导员提交办理休学所需相关材料。（2）各系对学生申请休学理由及材料进行核实，审核后符合相关规定的，指导学生填写休学审批表和学生离校审核表。学生休学申请需家长签字。
（3）学生如实填写休学理由或原因并签字确认，辅导员核实情况后对学生所陈述的情况予以说明或证实，签字确认交系主任审批。
（4）系主任审批签署意见并加盖系公章后上报学生处，学生处签署意见后提交教务处。
（5）教务处对于以上材料进行复核，严格按照学籍管理规定相关要求办理，符合休学规定的予以签字确认后报主管院长，特殊情况需呈报相关院领导或院长办公会审批通过后方可办理。
（6）教务处、各系分别对学生申请休学材料及手续进行备案，教务处留存原件。
3. 所需材料：
（1）基本材料：学生本人申请（必须学生本人及家长签字），学生休学审批表，学生离校审核表，学生本人身份证正反面复印件。
（2）除以上材料外，病休还需提供二级甲等及以上医院诊断证明。参军入伍学生需附入伍通知书 。
（3）休学手续必须学生本人办理，若确实学生本人无法办理而请人代办手续的，须出具相关委托书、委托人身份证正反面复印件以及委托人和申请人的关系证明。
以上材料及相关证明原件由教务处存档。
二、 复学
1. 办理依据：学生休学期满， 达到复学要求和条件的方可复学。
2. 办理流程：
（1）学生 于学期开学注册期间持休学审批表向所在系（专业）提出复学申请， 并向辅导员提交办理复学所需相关材料。
（2）各系对学生申请复学理由就材料进行核实，审核后符合复学相关规定的，指导学生填写学生复学审批表。
（3）学生如实填写复学理由或原因并签字确认，辅导员核实情况后对学生所陈述的情况予以说明或证实，签字确认。
（4）系主任审批签署意见并加盖系公章后上报学生处，学生处签署意见后提交教务处。
（5）教务处对于以上材料进行复核，严格按照学籍管理规定相关要求办理，符合复学规定的予以签字确认并报主管院长，特殊情况需呈报相关院领导或院长办公会审批通过后方可办理。
（ 6 ）教务处、各系分别对学生申请复学材料及手续进行备案， 教务处留存原件 。
3. 所需材料：
（1） 原休学审批表，学生个人申请（必须学生本人及家长签字），学生复学审批表，学生本人身份证正反面复印件。
（2）因病休学者，应当出具当地二级甲等以上医院病愈诊断证明书。
（3）退伍后复学的应提供退伍相关证明。
（4）复学手续需由学生本人办理。
以上材料均需相关证明原件，并由教务处存档。
三、 退学
1. 办理依据：《天津医科大学临床医学院学生学籍管理规定》，《天津医科大学临床医学院关于学生缴、退费管理工作的暂行规定》。
2. 办理流程：
（1）由各系负责提供达到退学条件学生的各项证明材料。
（2）各系对材料进行审核，确认符合退学相关规定的指导学生填写学生退学审批表和学生离校审核表。
（3）系主任审批签署意见并加盖系公章后上报学生处，学生处签署意见后提交教务处。
（4）教务处对于以上材料进行复核，严格按照学籍管理规定相关要求办理，符合退学规定的予以签字确认并报主管院领导，特殊情况需呈报相关院领导或院长办公会审批通过后方可办理。
（5） 教务处、各系分别对学生退学学生材料及手续进行备案， 教务处留存原件 。
3. 所需材料：
（1）学生个人申请（必须学生本人及家长签字）（或各系提供的相关材料，如：学生考勤记录、学生成绩单等），学生退学审批表，学生离校审核表，学生本人身份证正反面复印件，该生辅导员出具的情况核实说明。
（2）因病退学需提供二级甲等及以上医院诊断证明。
（3）新生退学时需交回录取通知书和新生报到单。
（4）学生缴纳学费等学院财务出具的发票。
（5）退学手续必须学生本人办理。若确实学生本人无法办理而请人代办手续的，须出具相关委托书、委托人身份证正反面复印件以及委托人和申请人的关系证明。
以上材料均需相关证明原件，由教务处存档。
四、 请假
学生请假请参照《天津医科大学临床医学院关于学生考勤制度的补充规定》执行。实习学生请假请参照《天津医科大学临床医学院毕业实习管理相关规定》执行。以下情况须报教务处备案：
学生一学期内未参加教学活动累计请假达六周，按学籍管理规定需办理休学手续的，每次请假材料需报教务处备案。
五、 其他
1. 各系要严格审核学生材料，如有弄虚作假，一经查实将追究有关人员责任。
2. 其他未尽事宜请参照学院学籍管理规定。
教务处
2014 年11月24日 
