天津医科大学临床医学院
成绩录入及管理工作流程
为进一步规范成绩管理，提高工作效率，顺利通过教务系统软件完成学生成绩录入，确保成绩录入及时、准确，管理安全、严谨，现制定本项工作流程。
一、教务处设专人进行教务系统成绩录入及过程管理。
二、教务处为每名教师设定其本人唯一的用户名，于每学期初通过各系教学秘书下发每位任课教师。
三、用户名的初始密码为用户名本身，初次使用教务系统需教师本人自行更改密码并妥善保管，如有密码遗忘，请联系教务处教务系统管理员进行查询或修改。
四、教务系统成绩管理登录界面于每学期开学补考、第九周期中结课考试和期末考试期间结束后对设定对教师开放时间区间，便于教师录入成绩。要求教师在规定时间内完成成绩的录入。（登陆成绩页面上会有成绩录入时间提示）。
五、录入成绩时，如学生有缓考、旷考，缺课、作弊等情况，需填写在备注栏里，成绩不得为空。成绩录入完毕后，需操作提交。
六、完成教务系统成绩录入后，教师要以班级为单位打印成绩单（格式一）两份，试卷分析（格式三）一份并确认签字，及时提交所任课系教学秘书。
七、各系教学秘书将教师上交的成绩单一份系里留存，一份交教务处存档。
八、教师登陆成绩结束后，教务处会对学生开放成绩查询界面，学生可进行自己的成绩查询。
九、如学生对录入成绩有异议，需向所在系提出成绩复核申请，经所在系复核确系录入错误，由所在系向任课教师提出更改意见，任课教师填写成绩变更、增补申请表并签字确认，系负责人同意签字后，提交教务处核准，教务处长签字后，由系统管理员进行修改。任课教师成绩录入错误更改程序参照以上执行。
十、教务系统中学生成绩数据由教务系统管理员负责管理，定期备份；纸质版成绩单由各系及教务处妥善保存。
教务处
2015年12月12日